VERIFACTU: qué es, cómo funciona y cuándo entra en vigor

VERIFACTU ha vuelto a ser noticia. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazarlo hasta octubre de 2028. Pero ese cambio todavía no está
en el BOE, y eso tiene consecuencias.

En este artículo repasamos qué es VERIFACTU, cómo funciona, a quién afecta y qué fechas están realmente vigentes hoy. Toda la información está contrastada con el texto oficial del Real Decreto 1007/2023 y con la nota informativa del Ministerio de Hacienda.

Qué es VERIFACTU

VERIFACTU es la normativa que obliga a que los programas de facturación garanticen que las facturas no se pueden manipular. Su objetivo es combatir el fraude fiscal y el llamado software diseñado para suprimir o manipular ventas.

Nace de la Ley 11/2021, conocida como LeyAntifraude, que añadió a la Ley General Tributaria la obligación de que los sistemas de facturación aseguren la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Esa obligación se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023, que fija los requisitos técnicos que deben cumplir estos programas.

Cómo funciona

Cada factura queda registrada con una huella digital encadenada a la anterior, de modo que cualquier cambio o borrado se detecta. En la práctica:

• Registro por cada factura. El programa genera automáticamente un registro al emitir cada factura, con una huella o hash que incluye parte de la huella del registro anterior.
• Correcciones sin tocar el original. Si hay que corregir o anular una factura, se hace con un registro nuevo. El original se conserva intacto.
• Código QR. Todas las facturas emitidas con estos programas llevan un código QR, que el cliente puede escanear para enviar sus datos a la Agencia Tributaria.
• Envío a Hacienda, voluntario. Se puede elegir enviar todos los registros a la Agencia Tributaria en el momento de emitir cada factura. En ese caso, la factura incluye la frase «VERIFACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Si no se envían, los registros deben firmarse electrónicamente y conservarse por si Hacienda los requiere.

Además, el fabricante de cada programa debe emitir una declaración responsable que certifique que cumple la normativa. La Agencia Tributaria también puede ofrecer su propia aplicación gratuita.

A quién afecta y quién queda fuera

VERI*FACTU se aplica a quien factura con un programa informático, aunque solo lo use para una parte de su actividad. En concreto:

• Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades).
• Autónomos y profesionales (contribuyentes del IRPF con actividad económica).
• No residentes que operan mediante establecimiento permanente.
• Entidades en atribución de rentas con actividad económica, como comunidades de bienes o sociedades civiles.

Quedan fuera:

• Quien factura sin programa informático.
• Quien ya lleva sus libros de IVA a través del Suministro Inmediato de Información (SII).
• Quien tiene su domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra, que cuentan con sus propios sistemas.
• Las entidades totalmente exentas del Impuesto sobre Sociedades.

VERIFACTU no es la factura electrónica

Aunque a menudo se confunden, son dos normativas distintas. La factura electrónica regula cómo se emiten, transmiten y conservan las facturas entre empresas. VERIFACTU regula los requisitos que debe cumplir el programa con el que se factura, sea la factura en papel o electrónica.

Ambas persiguen digitalizar la facturación y reforzar el control fiscal, y precisamente por eso Hacienda quiere alinear sus calendarios.

Cuándo entra en vigor: lo vigente y lo anunciado

A día de hoy, las fechas legalmente vigentes siguen siendo las de 2027. El aplazamiento a octubre de 2028 está anunciado, pero no aprobado.

Las fechas vigentes las fijó el Real Decreto-ley 15/2025. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa en la que prevé aplazar todas las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028. El motivo es hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria para empresarios y profesionales que facturan menos de 8 millones de euros al año, para que nadie tenga que adaptar sus sistemas dos veces.

Ese aplazamiento aún debe aprobarse mediante una norma y publicarse en el BOE. Hasta entonces, el calendario oficial no cambia. Hacienda también ha avanzado que, aunque cambien las fechas, los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes.

Qué hacer ahora

Nuestra recomendación es planificar con las fechas vigentes, no con las anunciadas.
Algunos pasos prácticos:

1. Comprueba si facturas con un programa informático y si estás dentro del ámbito de VERI*FACTU.
2. Pregunta a tu proveedor si tu programa está adaptado y pídele su declaración responsable.
3. Consulta con tu asesor fiscal tu caso concreto y qué modalidad te conviene, con o sin envío automático a Hacienda.
4. Aprovecha el margen para adaptarte con calma, sin esperar al último momento.
   

Desde el Colegio seguiremos de cerca la tramitación y os informaremos en cuanto se publique cualquier novedad.

Fuentes
Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (BOE)
Nota informativa del Ministerio de Hacienda, 5 de octubre de 2026